Administrative Specialist Executive Assistant

• Asistir al director general en agenda y temas administrativos
• Inglés Avanzado indispensable, Experiencia mínima de 3 años como Asistente

Sobre nuestro cliente

Empresa líder a nivel mundial del sector de industria gráficas

Responsabilidades

• Gestión integral de la oficina (operación diaria y funcionamiento general).
• Pagos de servicios, seguimiento a contratos y carga de facturas en sistema.
• Coordinación con proveedores y seguimiento a pagos.
• Generación de órdenes de compra y control administrativo en ERP.
• Soporte operativo al equipo LATAM y a reuniones internas.
• Apoyo puntual en logística de viajes.
• Supervisión de personal de limpieza y abastecimiento de insumos (agua, snacks, suministros).
• Organización de eventos internos y coordinación de visitas globales de niveles senior.
• Administración de documentación y expedientes.
• Admini...