Agent(e) à la direction et au greffe

Résumé du poste

Sous la responsabilité de la direction générale, l’agent(e) à la direction et au greffe accompli diverses tâches administratives

et assiste à l’exécution du travail quotidien du greffe et de la direction générale.



TÂCHES ET RESPONSABILITÉS



- Collaborer à la préparation des assemblées du conseil et en effectuer le suivi;

- Préparer les projets de procès-verbaux et mettre à jour le livre de procès-verbaux;

- Préparer les règlements et collaborer à leur mise à jour ainsi qu’à l’index des règlements;

- Préparer les projets d’avis publics et procéder à leur publication conformément au règlement de la Ville;

- Participer au traitement des demandes d’accès à l’information (prépare des accusés de réception, demande une copie des documents demandés aux directions concernées, effectue les recherches, le cas échéant) et tient à jour le registre des demandes d’accès en s’assurant du re...