Agent(e) de secrétariat

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la supervision du chef – soutien aux projets, la personne assume le secrétariat du Service en supportant son supérieur dans ses activités et en assistant le personnel du Service.


PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Produit à l’aide d’outils bureautiques divers documents ou correspondance, incluant des sujets techniques, informatifs, de planification ou de nature confidentielle.
• Participe à la préparation de tableaux, de documents, de présentation et de rapports à l’aide d’outils bureautiques spécialisés ainsi qu’à l’élaboration et au maintien de différents modèles.
• Accomplit différentes tâches de bureau, entre autres, l’assemblage, la photocopie, le classement de documents, la compilation et la préparation de données statistiques, la préparation de tableaux techniques et la distribution de divers documents.
• Tient à jour l’agenda du ou de la chef : organise des réunions, fixe les rendez-vous, convoqu...