Asistente de dirección

Modalidad: Presencial (oficina)
Horario: 40 horas semanales

Objetivo del puesto

Brindar soporte operativo y administrativo para asegurar la correcta ejecución de eventos, coordinación con proveedores, materiales, comunicación operativa y seguimiento administrativo de, bajo supervisión de Dirección Operativa.

Principales responsabilidades

• Operación y logística de eventos
  • Coordinación pre, durante y post evento.
  • Registro, gafetes, montaje básico y seguimiento de pendientes.
  • Coordinación logística con sedes, proveedores y asistentes.
• Proveedores y reservaciones
  • Solicitud y seguimiento de cotizaciones.
  • Comparativos de opciones y reconfirmación de servicios.
  • Coordinación de reservas y seguimiento operativo.
• Diseño y materiales operativos
  • Creación de materiales sencillos: invitaciones, gafetes, programas, presentaciones y pub...