Job Description
Perfil: Asistente Ejecutiva Contable y Administrativa - Mano derecha de dirección
Apoyar a una arquitecta reconocida en la ejecución de contratos y en la operación general de su oficina. Será su mano derecha, encargada de coordinar pagos, manejar temas contables, apoyar entregables del contrato y organizar el día a día de la oficina.
Responsabilidades principales: Apoyo en Contratos
- Radicar facturas electrónicas con sus respectivos soportes (seguridad social, vistos buenos, etc.).
- Hacer seguimiento a pagos y cronogramas según Ley 2024.
- Preparar carpetas físicas y digitales con entregables, actas, fotos, informes.
- Apoyar la elaboración y entrega de informes a supervisión del contrato.
- Mantener comunicación con clientes (llamadas, correos, seguimiento).
Gestión contable básica
- Llevar control de ingresos y egresos de proyectos.
- Coordinar pagos: arriendo, servicios, diseñadores exte...