Job Description
RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES DEL CARGO GESTIÓN ADMINISTRATIVA
- Recepción telefónica.
- Obtener, archivar y reportar a contabilidad para el pago oportuno de las facturas de servicios públicos y telecomunicaciones.
- Llevar el control físico y digital de gastos de los dueños tales como facturas asignadas para pagos y obligaciones de carros e impuestos y gestionar el pago de los mismos en los tiempos oportunos.
- Coordinar con mensajero todas las diligencias administrativas.
- Administrar y controlar el inventario físico de equipos ofimáticos (hardware y software), y actualizar la asignación de estos al personal.
- Escalar ante prestadores de servicios la correcta prestación (telefonía, luz, agua, mobiliario).
- Canalizar con el área de mantenimiento o si se requiere con proveedores externos, cualquier novedad en las instalaciones o mobiliario de áreas comunes, oficinas, baños y demás áreas diferentes a producción.
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