Business Support Sr Analyst
Boehringer Ingelheim GmbH
Job Description
Proporciona un apoyo administrativo y operativo integral al equipo directivo, asegurando operaciones diarias fluidas, coordinación eficiente y cumplimiento de procesos, políticas y estándares de la empresa.
Tareas y Responsabilidades
- Proporcionar apoyo administrativo diario a líderes y/o equipos. Gestionar los calendarios, programar reuniones, tomar actas cuando sea necesario y coordinar la disponibilidad entre los interesados. Actuar como punto de contacto para los comités locales internos, asegurando una comunicación eficaz.
- Organizar y coordinar reuniones internas de liderazgo y eventos cruzados. Contribuir en la organización de la logística para la Convención Anual.
- Preparar agendas, documentos y presentaciones.
- Preparar y conciliar los informes de gastos. Apoyo para el seguimiento presupuestario y los procesos financieros de los departamentos (Country Management). Procesar órdenes de compra, facturas y documentación rel...