CDI I 95 I SECRETAIRE D’ETABLISSEMENT (F/H) Montmagny

La Vie au Grand Air | Priorité Enfance

🌍 100% Remote Full-time

Job Description

Vos missions

Véritable interface entre les principaux interlocuteurs externes de l’établissement (familles, ASE, partenaires…), vous faites également le lien entre les équipes éducatives, la Direction d’établissement et la Direction régionale.

Vous assurez :

  • la gestion et le suivi des dossiers des jeunes enregistrés au sein du logiciel Nemo (facturation, création et mise à jour des dossiers).
  • la gestion administrative du personnel de l’établissement sous la hiérarchie du cadre administratif et de la Directrice d’Etablissement (contrats de travail, suivi des visites médicale,…)
  • le suivi et les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la structure et de l’équipe
  • le suivi et les démarches nécessaires à la bonne gestion de la flotte automobile du service
  • le traitement et le suivi des factures
  • le suivi et l’interface avec les entreprises prestataires techniques ou de services
  • le classement et l’archi...