Commis-secrétaire volant/volante

· Effectuer les tâches de commis ou de secrétaire selon les différents dossiers du service. Se référer aux tâches des postes de commis applicable lors de remplacement.

· Fournir ou obtenir les informations ou les documents demandés par le personnel du service, selon les instructions reçues, et les acheminer au besoin à qui de droit.

· Recevoir les appels téléphoniques, les visiteurs et le personnel. Leur fournir ou obtenir les informations ou les documents demandés selon les instructions reçues et les acheminer à qui de droit.

· Rédiger, saisir et corriger de la correspondance, des lettres, des rapports, des mémos, des ordres du jour, des comptes rendus, des protocoles d’entente, des demandes d’aide financière, des rapports d’activités, des appels d’offres, des formulaires ou tout autre document à partir de documents préparés par le service dans son champ d’expertise. 

· Effectuer la saisie de données et la mise à jour dans dive...