Coordinador administrativo

Publicis Groupe México

🌍 100% Remote Full-time

Job Description

Liderar de forma integral los procesos de facturación a clientes, asegurando exactitud, cumplimiento contractual y oportunidad en los cierres mensuales. Seguimiento a cuentas internacionales (Portugal y LATAM) Supervisar y validar la información cargada en ERPs y sistemas internos, garantizando consistencia financiera y trazabilidad. Gestionar y dar seguimiento a órdenes de compra, contratos y acuerdos comerciales, identificando riesgos y desviaciones. Coordinar el ingreso, validación y conciliación de facturas de proveedores, así como la correcta gestión de saldos y pagos. Actuar como interlocutor principal con clientes para conciliaciones financieras, resolución de incidencias complejas, presentación de reportes y seguimiento a temas de cobranza. Elaborar y presentar reportes financieros ejecutivos (cierres, WIP, estados de cuenta, variaciones vs presupuesto). Liderar y desarrollar al equipo administrativo, asegurando cumplimiento de procesos, priorización de cargas de trabajo y mejo...