Coordinadora Administrativa Licencia de Maternidad (Barranquilla)

B&A INGENIERIA Y CONSTRUCCIONES S. A. S.

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Job Description

Formación

Administradora de empresas

Contrato

Contrato a termino fijo - licencia de maternidad.

Responsabilidades

  • Llevar el control de llamadas recibidas y realizadas.
  • Realizar la recepción de documentos y correspondencia.
  • Realizar las afiliaciones a la seguridad social y liquidaciones de la planilla de pago.
  • Reportar las novedades de nómina y seguridad social a contabilidad.
  • Coordinar los requerimientos que son impartidos por la Gerencia.
  • Registrar los documentos que ingresen a la oficina en el cuaderno correspondiente, registrar facturación saliente y entregar al área.
  • Redactar y transcribir la correspondencia de la oficina según instrucciones recibidas.
  • Archivar los documentos y correspondencia de acuerdo al sistema integrado de gestión.
  • Entregar a cada departamento la correspondencia recibida dirigida a cada responsable.
  • Programar los mantenimientos p...