Secrataria de obra
CONSTRUCTORA GUASANDI S.A.S
Job Description
Contestar el teléfono, pasar las llamadas y recibir los mensajes.
Recibir planillas de pago de la seguridad social de los contratistas revisarlas
Hacer cartas, memorandos.
Digitar cuadros de cotizaciones, órdenes de compra, entradas de almacén y salidas de almacén.
Digitar vales de los contratistas
Archivar todos los documentos recibidos y las copias de los enviados.
Abrir carpetas mes a mes de control de costos, comité de gerencia y análisis unitarios.
Hacer reembolso de caja menor.
Digitar y actualizar informes para el comité, inventarios, actas de almacén y el resumen.
Llevar planilla control llamadas a celular, actualizar las planillas control ingreso de personal .
Imprimir formatos: orden de pedido, postventas, salidas de almacén, salidas de cemento, control equipo alquilado, formato de seguridad industrial, formato entrega de equipo seguridad industrial, exclusión equipo alquilado, control de volquetas...
Recibir planillas de pago de la seguridad social de los contratistas revisarlas
Hacer cartas, memorandos.
Digitar cuadros de cotizaciones, órdenes de compra, entradas de almacén y salidas de almacén.
Digitar vales de los contratistas
Archivar todos los documentos recibidos y las copias de los enviados.
Abrir carpetas mes a mes de control de costos, comité de gerencia y análisis unitarios.
Hacer reembolso de caja menor.
Digitar y actualizar informes para el comité, inventarios, actas de almacén y el resumen.
Llevar planilla control llamadas a celular, actualizar las planillas control ingreso de personal .
Imprimir formatos: orden de pedido, postventas, salidas de almacén, salidas de cemento, control equipo alquilado, formato de seguridad industrial, formato entrega de equipo seguridad industrial, exclusión equipo alquilado, control de volquetas...