Soporte Procesos Administrativos (Cali)

PROPÓSITO / MISIÓN

Apoyar y gestionar las actividades administrativas y la logística de eventos de la regional asignada, con el fin de garantizar un servicio ágil, oportuno y de calidad a los públicos de interés.

RESPONSABILIDADES

• Gestionar y apoyar actividades relacionadas con la logística de eventos, gestión de viajes, administrando y controlando la caja menor y legalizaciones asociadas a esto eventos.
• Asignar y controlar los recursos físicos a su cargo como salones y herramientas audiovisuales disponibles (video beam, tableros).
• Recepcionar, revisar y tramitar la correspondencia interna, externa, facturación y demás documentos electrónicos o digitales de la regional asignada dependiendo de su naturaleza y flujo establecido.
• Atender visitantes, conmutador y solicitudes de clientes internos y externos al alcance de su labor.
• Realizar informes o indicadores de gastos, caja menor, papelería, suministros, servicios p...